Wie fokussieren Sie sich richtig?
Wir haben schon den Unterschied zwischen wichtigen und dringenden Dingen besprochen. In diesem Artikel geht es darum, wie Sie sich auf wichtige Dinge fokussieren und sich nicht ablenken lassen.
Kennen Sie das? Wenn wir uns fest vorgenommen haben, eine wichtige Aufgabe zu erledigen, kommt in vielen Fällen etwas dazwischen und wir schaffen diese Aufgabe in der vorgegebenen oder gewünschten Zeit nicht. Dann ärgern wir uns darüber, dass diese Aufgabe an uns hängen bleibt. Warum ist das so?
In den meisten Fällen werden wir mit mehr oder weniger dringenden Dingen abgelenkt.
Plötzlich kommt eine Email ins Postfach herein oder jemand will etwas Dringendes von uns. Und schon lassen wir alles liegen und kümmern uns um etwas anderes. Passiert das oft bei Ihnen?
Wie können wir uns besser auf das Wichtige fokussieren? Ich schlage Ihnen folgendes Vorgehen vor:
1. Alles vorbereiten: legen Sie sich alle Dinge zurecht, die Sie zum Erledigen der Aufgabe brauchen.
2. Keine Ablenkung zulassen: Telefone ausmachen, Türen schließen, Menschen in Ihrem Umfeld bescheid geben, dass Sie nicht abgelenkt und gestört werden wollen. Auch in dringenden Fällen nicht.
3. Wecker stellen: wenn Sie zum Beispiel eine Stunde für eine wichtige Aufgabe brauchen, stellen Sie sich einen Wecker.
4. Tun Sie nur das, was Sie in dieser Zeit tun müssen und konzentrieren Sie Ihre Gedanken nur noch auf die Lösung dieser einen wichtigen Aufgabe.
5. Stehen Sie erst auf, wenn Sie entweder die Aufgabe vollständig durchgeführt haben oder wenn der Wecker geklingelt hat.
So zwingen Sie sich dazu, Aufgaben, die Ihnen wichtig sind, schneller und qualitativ besser abzuwickeln.
Tun Sie das Wichtige für sich zuerst. Ich wünsche Ihnen dabei viel Erfolg und mehr Motivation!
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